Office Management (m/w/d)

Work & Life in Balance – aber mit Struktur, bitte

20-35 Std/wöchentlich; Remote möglich

Das sind wir:

Als Inhaberin geführte Agentur für digitale Kommunikation in Berlin-Friedrichshain arbeiten wir mit Forschungsinstituten wie dem Helmholtz Institut, dem Umweltbundesamt aber auch mit großen Agenturen wie C3 zusammen. Immer mit Leidenschaft, Herzblut und auf der Suche nach der besten Lösung. Bereits seit 2014 konzipieren, gestalten und entwickeln wir fast alles: Von der klassischen Website bis zur App.

Wir pflegen ein freundliches Miteinander und bieten viel Raum für Selbstorganisation. Für uns ist das selbstverständlich, aber weil Du uns vielleicht noch nicht kennst, erwähnen wir das einfach noch: Wir unterstützen uns gegenseitig – egal ob Kreation, Office-, Projekt-Management oder Programmierung.

Schlägt dein Herz auch dafür?

  • Gut organisierte Arbeitsabläufe
  • Ein gepflegtes Büro
  • Ein realistischer und top organisierter Kalender
  • Keine offenen Rückfragen, dank vorbereiteter Buchhaltung
  • Ausgangsrechnungen, die das Konto wieder füllen

Buchen kannst du auch? Cool! Macht bei uns aber bisher das Steuerbüro.

Dann bietet dein zukünftiger Workspace:

Familiäre Agentur-Atmosphäre, helles 2er Büro in Berlin-Friedrichshain, Home-Office Option, erfahrene Kolleg:innen – – und wenn es gut läuft hat die Chefin was selbstgekochtes zum Mittag mitgebracht.

Das zeichnet Dich aus:

  • Du bist humorvoll und dir fällt immer eine Lösung ein!
  • Du hast 2-3 Jahre Erfahrung als Office Manager oder Team-Assistenz
  • Du hast alles im Blick und fokussierst dich dabei auf das Wesentliche
  • Du bist fit in gängigen Programmen und schreckst auch vor neuen Tools nicht zurück
  • Du sprichst fließend Deutsch und English

Passt? Na dann: Willkommen im Team Kopfarbyte!

Sende uns einfach eine kleine Bewerbung an info@kopfarbyte.com

Kontakt

Sie haben Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an:
+49 30 49768100

Sie erreichen uns von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr.